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“企业核名怎么办理,具体什么要求,我就是想用这个股份合作社的名字,怎么处理?”7月上旬想办理企业名称核准业务的高先生多次提出有关咨询诉求,在不了解具体审批条件的情况下,对驳回结果难以接受。相关科室工作人员面对诉求积极回应,反复解释告知业务具体流程和核名规则要求,并提出具体建议,终于让高先生得到了满意的结果。
类似的“业务咨询”屡见不鲜,虽然司空见惯,但其中暗藏着的是行政审批服务的大幅上升空间。针对诉求问题,该局追根溯源,主动变革,坚持把审批业务简易明了作为努力的方向。
将投资事项项目审批材料由96项压缩至35项、审批时限由25个工作日缩减至15个工作日……通过对各项审批手续进行重塑再造,实现了审批材料能删则删,审批流程能减尽减,群众不必再为材料不齐全、来回跑多趟而烦恼。
将所有进驻事项进行“颗粒化”梳理,形成了共计1509页、涵盖245个审批事项的《全领域无差别“一窗受理”标准化服务手册》供培训学习,其中详细列明事项受理清单、材料审查要点以及相关文件范本等内容,通过细化固化,减少歧义和不明。
(标准化服务手册)
在全面梳理明确的基础上,根据事项类别划分,形成了共计133项的服务指南,并将所生成二维码通过网站、微信、线下等多种渠道推送公开,让办事群众“唾手可得”。
“我被冒用身份注册了公司”、“我租了个门市想开饭店但是办不下来证照”、“我岁数大了,上网申请对我来说太难了”、“停车场太小了,来大厅办事车都没有地方停”,这些老百姓的具体问题怎么办?是就事论事,还是以小见大、彻底解决?通过采取多种措施,目前,许多难点已经解决,有些正在加紧处理中。
“民事诉求”种类繁杂,占比近半,会涉及到历史遗留矛盾问题、网上申请不会操作、难以明确办事窗口、配套服务不够周到等方方面面。该局强化责任担当,坚持以问题为导向,解群众之所急。
积极促进多单位交叉业务问题的解决,比如与市场监管局合力做好冒用身份登记注册问题的处理,经协调形成了市场监管局事实认定、行政审批服务局撤销登记的办事流程;比如与行政执法局联合把控油烟污染餐饮单位的设立审批,严格执行《威海市饮食业油烟污染防治办法》等文件要求,保证居民生活与餐饮经营互不侵犯,更好地维护群众权益。
在大厅内设置专门办事窗口,培养专业人员队伍,为办事群众,特别是对大龄人群和复杂事项,提供针对性免费服务,努力做好审批服务的“店小二”。目前,已经实现了市场准入类所有业务均可直接帮办处理。
(工作人员现场提供帮办代办服务)
为破解群众“办事找不到门”的困境,直接变多窗受理为多类业务一窗受理,设置无差别“一窗受理”服务区,并辅以精准引导服务,让办事群众只要进了门,就可以直接去到对应窗口,不再来回跑腿。
免费为办事群众提供自助上网、打印复印、休息饮水等室内便民服务,同时,积极推进大厅周边停车场扩建、车棚新增等项目施工进度,保证群众待得舒心、走得开心。
(停车场扩建施工现场)
“窗口人员推诿扯皮,态度很差,要求予以处理”,来咨询商品房交易条件的段先生不满地提出,后经过解释道歉和通报处理,才让当事人予以谅解接受。虽然这类问题不常出现,但是严重影响了办事群众与政府部门之间的关系,导致产生不良社会效应,属于棘手问题之一。
“服务态度”往往是给办事群众的第一印象,直接关系到群众口碑和满意度。为避免“脸难看”的服务痛点再次出现,该局注重思想引领,强化把控举措,为业务人员绷紧工作作风之弦。
通过人人登讲堂、岗位练兵、警示教育等多种方式的活动,开展主题学习,培养工作人员优化服务态度的意识和能力,树立“服务为民”的观念,让保持良好服务态度在大家思想中根深蒂固。
(工作人员培训现场)
采用“盯人、盯位、盯电脑”的视频采集角度,在随时掌握动态情况的同时,给工作人员以警醒约束,防患于未然。同时,制定印发了《乳山市行政审批服务局工作人员作风和效能建设考核细则》,把“服务态度”作为重点考核项目,对态度不良情况予以严肃处理。
“民之所盼,政之所向”
优化政务服务,关键就在于服务好人民
下一步
乳山还将继续关注民生诉求
在政务服务改革工作的道路上大步前进
促进各项便民惠民举措落地生根
全力打造政务服务的“温情空间”